「職務経歴書を書いても、なんだか浅い」「頑張った経験がうまく伝えられない」そんな悩みを抱えていませんか？
その原因は、過去の経験を深掘りできていないから。
この記事では、ChatGPTを使って“経験棚卸し”を行う方法をご紹介します。
誰でも簡単に、自分の強みや成果を引き出し、魅力的な職務経歴書へと昇華させることができます。
【この記事の投稿者】
経験の棚卸しや自己分析がうまくできない方へ
この記事は、以下のような悩みを持つ方にオススメです。
【オススメの方】
- 職務経歴書に何を書けば良いかわからない方
- 経験の棚卸しや自己分析がうまくできない方
- ChatGPTを転職活動に活用したいが使い方がわからない方
- 書類選考で落ちる理由が自分でもよく分からない方
また、この記事を読んで、得られることをまとめました。
【この記事から得られること】
- ChatGPTで経験を深掘りする方法がわかる
- 自分の仕事の成果や強みが言語化できる
- 職務経歴書の完成度が格段に上がる
- 面接でも活かせるエピソードが整理できる
- 書類選考の通過率がUPする可能性を高める
ChatGPTでの「経験棚卸し」が職務経歴書の質を根本から変える
ChatGPTを使った経験棚卸しは、単なる“思い出し作業”ではありません。
対話形式で経験を掘り下げることで、自分では見落としていた成果や行動特性、再現性のあるスキルが明確になります。
その結果、職務経歴書が「誰でも書ける経歴の羅列」から「選ばれる書類」に変わるのです。
過去の業務経験は、深掘りしないと“武器”にならない
職務経歴書で評価されるのは「何をやったか」だけでなく、「どう取り組んだか」「どんな成果が出たか」「その経験が他社でも再現可能か」です。
にもかかわらず、多くの人が「やったこと」の表層しか書けておらず、採用担当者に響かないのが実情です。
- 経験の羅列では差別化できない
似たような経歴の応募者が多いため、「成果」や「工夫」で差をつけないと埋もれます。 - 自己流では“当たり前”に気づけない
自分にとっての当たり前が、他者にとっての強みであることは多々あります。 - 面接で深掘りされるポイントと一致する
書類段階で経験を掘り下げておけば、面接対策にも直結します。 - “成果”と“再現性”が伝わると選考通過率が上がる
採用側は「この人は、うちでも結果を出せるか？」を見ています。深掘りされたエピソードは、それを示す最良の材料です。
ChatGPTは、あなたの中にある埋もれた実績や強みを、問いかけ形式で引き出してくれる“棚卸しの伴走者”です。
文章力やキャリアの自己分析に自信がない人ほど、頼る価値があります。
採用する側にとっては、前職での取り組み方や成果を転職先でも実現できるのかどうかを知りたいのであって、やってきたことを羅列されていても経歴書を細かく見ません（そこまでチェックしきれない）というのが書類選考での現状です。
ChatGPTでの「深掘り対話」が生む、驚きの変化
ここでは、ChatGPTを活用して職務経験を「成果・課題解決力・再現性」が伝わる形にブラッシュアップした具体例を5つ紹介します。
例①営業（新規開拓）
【Before】
- 営業として法人顧客の新規開拓を担当
【ChatGPTが行う深掘り質問】
- どの業界・規模の顧客を対象にしていたか？
- 顧客のどんな課題をヒアリングしたか？
- どのような提案で契約につなげたか？
- 特に工夫したプロセスは？
- 結果としてどんな成果が出たか？
【After】
- 建設業界の中小企業向けに、ITツール未導入層への提案活動を実施。業務効率化に課題を感じていた企業に対し、操作研修付きの導入プランを提示し、3ヶ月で契約率が前年比150％に向上。顧客満足度アンケートでも継続率が95％を超えた。
例②人事（新人教育）
【Before】
- 新人教育を担当
【ChatGPTが行う深掘り質問】
- 何人を、どのような期間で教育したか？
- 教育計画やマニュアルは自作したか？
- 教育の成果はどう測定されたか？
【After】
- 毎年入社する新卒5名のOJTを担当。業務理解のバラつきを防ぐため、動画付きマニュアルと理解度チェックテストを自作。結果として、平均育成期間を2ヶ月短縮し、配属部署からの定着率が過去最高の100％を達成。
例③カスタマーサポート
【Before】
- カスタマー対応を担当
【ChatGPTが行う深掘り質問】
- どのような問い合わせが多かったか？
- 対応の中で工夫した点は？
- 改善提案などの行動はしたか？
【After】
- 月1,000件以上の問い合わせ対応を行う中で、FAQ未整備による問い合わせ重複を問題視。問い合わせ内容を分類・分析し、よくある質問を社内Wikiにまとめて公開。重複問い合わせ件数を30％削減し、対応工数の削減に貢献。
例④イベント運営
【Before】
- イベントの企画・運営を担当
【ChatGPTが行う深掘り質問】
- どんな規模・目的のイベントか？
- どこを担当し、何を改善したか？
- 結果はどのように評価されたか？
【After】
- 大学向け就職フェア（来場者2,000名）の全体運営を担当。混雑回避のため導線設計と受付導入を見直し、待ち時間を前年比50％削減。来場者満足度アンケートで『非常に満足』の回答が90％を超えた。
例⑤ECサイト運営
【Before】
- ECサイトの商品登録を担当
【ChatGPTが行う深掘り質問】
- 商品登録以外に改善提案や工夫は？
- SEOやCVRを意識した工夫はあったか？
- 数値的成果はあるか？
【After】
- 月300件以上の商品登録に加え、商品説明文をSEO対策仕様に修正。特定ワードでの検索順位を上位化し、対象カテゴリのPV数が1.7倍に増加。売上にも波及効果が出て部内で成功事例として共有された。
「ChatGPTにそんなこと聞いて意味あるの？」よくある不安と対処法
不安①AIにキャリアの相談をしても意味がないのでは？
ChatGPTは“相談相手”というよりも、“自問自答を助けるツール”です。適切な質問を投げかけることで、自分では見逃していた視点や強みを引き出してくれます。
不安②ChatGPTは表面的なことしか返してこない
一問一答で終えると表面的ですが、対話を重ねることで深い情報を引き出せます。掘り下げプロンプトを工夫すれば、思考の整理が進みます。
不安③間違ったことを言われそうで不安
ChatGPTは“正解を教える”のではなく、“思考の補助”をするもの。内容の事実確認や表現チェックは自己責任ですが、構造化やアイデア整理には非常に有効です。
不安④そもそも使い方がわからない
基本は「質問→回答→深掘り」の繰り返しでOK。具体的なプロンプト例もこの記事や関連記事で紹介しているので、初心者でもすぐに実践可能です。なお、この記事最後の章で使い方を説明していますので、参照ください。
不安⑤使っても結局、自己満になりそう
ChatGPTは自分の頭の中を整理する手段です。明文化されたアウトプットは、転職エージェントや面接官にも的確に伝わる“伝達力”となります。
「経験棚卸し」を制す者が、選ばれる書類をつくる
経験を棚卸しできていない職務経歴書は、ただの作業記録にしかなりません。
ChatGPTを活用することで、自分では言語化できなかった“成果・工夫・強み”を掘り起こし、相手に伝わる表現に変えることができます。
これは書類選考だけでなく、面接でも必ず活きてくるキャリアの武器です。
今すぐ始めたい人に！ChatGPT×経験棚卸しの始め方と関連記事紹介
ChatGPT×経験棚卸しの始め方
「どうやって始めればいいの？」そんな疑問を持つ方のために、ChatGPTを使った経験棚卸しの始め方を3ステップで紹介します。
STEP1：ChatGPTに「職務経歴書を書きたい」と伝える
まずは、自分の職歴や業務内容をざっくり伝えてみましょう。
例：
「営業職として5年経験があります。新規開拓がメインです。職務経歴書を作るために棚卸しを手伝ってください。」
STEP2：「経験を深掘りする質問」をもらう
ChatGPTから「どんな業界に売っていましたか？」「成果は？」など、深掘りの質問が返ってくるので、1つひとつ答えていきましょう。
STEP3：「まとめてブラッシュアップして」と依頼
やりとりがひと段落したら、「これをもとに、職務経歴書に使えるようまとめてください」と頼むだけ。魅力的な表現に仕上げてくれます。
関連記事コンテンツの案内
当BlogでChatGPTを題材にした記事コンテンツがいくつかあるので、紹介します。
①ChatGPTを使った自己分析の重要性と方法を解説
経験棚卸しの前提として「自分の価値観や軸」を整理するのに役立ちます。
②誰でもすぐに使える自己分析プロンプトを紹介
経験を掘り起こす前に、自己分析用として併用すると効果倍増。
③ChatGPTを通じて価値観を明確化し、転職軸を作る方法を紹介
棚卸しで出てきた経験を「どんな転職軸に活かすか」を決める参考に。
【この記事の投稿者】