【即コピペOK】退職代行利用時の引き継ぎメール完全テンプレ

退職代行を使うからといって、信頼を捨ててはいけません。

この記事では、退職代行利用時でも「誠意ある引き継ぎ」が実現できるメールテンプレートを、上司・同僚・後任者不在の3パターンで紹介。

即コピペOKで迷わず使える例文付きだから、社会人としてのマナーも守りながら、スムーズな円満退職が目指せます。

退職後の人間関係や転職活動にもプラスになる対応を、今すぐ始めましょう。

【この記事の投稿者】

退職代行利用予定で、職場とのやり取りに不安がある方へ

この記事は、以下のような悩みを持つ方にオススメです。

また、この記事を読んで、得られることをまとめました。

退職代行を使うなら「引き継ぎメール」が信頼を守るカギ

退職代行は、心身を守る有効な手段ですが、「突然音信不通で辞めた」と受け取られてしまうと、不要なトラブルに発展することもあります。

そこで大切なのが、引き継ぎメールです。たとえ直接会話ができなくても、メール一本で「責任を放棄していない」という誠意を示せます。

特に今後の転職活動や人間関係において、信頼のある退職を選ぶことは非常に重要です。

引き継ぎメールを出すだけで「信用」も「円満退職」も両立できる

退職代行を使っても、メールで引き継ぎの意思を示すことで誠意は伝えられます。

特に、メールでの挨拶や情報提供は、残る側の業務負担を軽減し、感謝の気持ちを伝える手段にもなります。

また、信頼ある辞め方は、転職先の採用担当やリファレンスチェックで評価されることも。

未来のためにも、丁寧なメール対応を心がけましょう。

【即コピペOK】退職代行利用時の引き継ぎメール例文テンプレ

退職代行を使っても、最低限の誠意は伝えるべき。その手段が「引き継ぎメール」です。

この章では、実際にそのまま使えるテンプレを、よくある3つの状況に分けて紹介します。言いにくいことも、文面にすることで丁寧に伝わります。

信頼を守る最初の一歩として、以下のテンプレを活用してください。

パターン①：直属の上司宛て（引き継ぎ資料あり）

直属の上司には、謝意・引き継ぎの意思・連絡方法を明記するのがマナー。ビジネスライクな文面で、相手の混乱を最小限に抑えつつ、誠意を伝えるバランスが重要です。

パターン②：チームメンバー宛て（フォロー依頼）

仲間であるチームメンバーには、感謝と協力依頼のバランスを。辞め方が悪いと、評価だけでなく人間関係も壊れることも。配慮ある言葉が円満な退職を後押しします。

パターン③：後任者不在の場合の謝意＋配慮文

後任不在の場合は、配慮の気持ちが何より重要。業務負担が残る相手への謝意と、できる限りの準備を伝えることで、責任感のある印象を残せます。

「退職代行使ってメールなんて必要？」という声と誠意ある対処法

反論①退職代行を使ってるんだから何もしなくていいでしょ？

法律上の手続きは代行で済んでも、社会的信用や今後の人脈には響きます。メール一本で「誠意」は十分伝わるもの。信頼関係の断絶を防ぐためにも最低限の配慮が必要です。

反論②メールを送っても無視されるかもしれないし意味がない

読まれなかったとしても、送った事実が重要。記録として残るメールは、トラブル時の証拠にもなりますし、送らなかった場合と比べ誠意が伝わる可能性は段違いです。

反論③もう会うことない人たちだから気にしなくていい

社会は意外と狭く、前職の上司や同僚が転職先で関係者になることも。将来のキャリアを守る意味でも、きちんとした印象を残す行動が長期的に有利になります。

反論④後任がいないから引き継ぎのしようがない

後任がいない場合こそ、周囲への混乱を減らすためにメールは有効です。可能な範囲で情報をまとめ、メールに一言添えるだけで印象がまったく変わります。

反論⑤文面を考えるのが面倒だし時間もない

本記事では、そのまま送れるテンプレを用意しています。ほんの数分で信頼を守れるなら、コストパフォーマンスは非常に高いです。先手を打って信頼を維持しましょう。

退職代行を使っても、引き継ぎメールで未来は守れる

退職代行は、あなた自身の心と時間を守る有効な選択です。

しかし、「去り際の姿勢」が信頼を左右します。だからこそ、メール一本の配慮で信頼と円満退職は両立可能です。

テンプレを活用すれば、負担もなく即実践できます。次の章では、誠実な辞め方をしっかり支えてくれる退職代行サービスについて説明します。

「信頼される退職」を叶えられる退職代行を利用しよう！

信頼ある退職を目指すなら、サポートが丁寧な退職代行を選ぶことが重要です。

退職代行を利用すること自体は悪ではなく、その使い方次第で「信頼される退職」か「後味の悪い退職」か、大きく分かれます。

上記記事で紹介している「スムーズな退職の進め方」と合わせて、この記事で紹介したメールテンプレートを活用すれば、トラブル回避と信頼獲得の両立が可能です。

次の章では、こうした“信頼される退職”をサポートしてくれる、安心して任せられる退職代行サービスを紹介します。

当Blogおすすめの退職代行、厳選5社を紹介

この章では、当Blogがおすすめする退職代行サービス業者の中から厳選して、下記5社を紹介します。

※下記リンクをクリック（タップ）すると、直接業者サイトへアクセスできます。

おすすめ5社比較表

※横スクロールさせて確認ください。

項目/業者名	モームリ	Jobs	SAKURA	ガイア	みやび
価格 （税込）	【正社員】 22,000円 【パート・バイト】 12,000円	【ｼﾝﾌﾟﾙﾌﾟﾗﾝ】 27,000円 【安心ﾊﾟｯｸﾌﾟﾗﾝ】 29,000円	【正社員】 16,500円※1 【パート・バイト】 7,700円※1	【会社交渉無】 25,300円 【会社交渉有】 55,000円	【会社交渉無】 27,500円 【会社交渉有】 55,000円
後払い	可能	可能	可能	不可	不可
会社交渉	可能	可能	可能	可能	可能
法的問題	不可	不可	不可	可能	可能
強み	業界最大手ゆえの 信頼と実績	専門サイトの 評価No.1	格安料金で提供 （※1:期間特価中）	弁護士対応で 法的問題も可	弁護士対応で 法的問題も可
おすすめ度	◎◎◎	◎◎	◎◎	◎◎	◎◎

おすすめ5社を紹介

①退職代行モームリ

言わずと知れた退職代行サービス業界最大手・退職代行モームリ。

業界最大手ゆえの安心と実績で選ぶなら間違いなくこの業者！2025年4月、1か月間の利用者は2,600人を超えています。※詳細はこちら。

また、弁護士法人みやびと提携をしており、法的な監修も万全です。

退職代行モームリについて、詳しくまとめた記事がありますので、併せて参照ください。

運営会社	株式会社アルバトロス
基本料金	【正社員・契約社員・派遣社員】22,000円（税込） 【パート・アルバイト】12,000円（税込）
特徴・強み	Google月間検索数36,000件は業界最多。業界最大手ゆえの安心と実績で選ぶならココ。
サポート内容	・弁護士監修の適正業務 ・労働組合と提携しているため会社と交渉可能 ・退職できなかった場合の全額返金保証 ・退職や勤務に関しての相談は何度でも何時間でも無料 ・相場より圧倒的に安い料金設定・2種類の後払いが可能 ・日本全国365日24時間いつでも連絡・即日対応可能 ・失業保険・社会保険給付金サポート完備 ・弁護士監修の各種書類のフォーマット完備 ・業界初の来店・オンライン対応可能なオプション完備
おすすめ度	◎◎◎
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②退職代行Jobs

どのおすすめ比較サイトを見ても上位評価されているサービス業者・退職代行Jobs。

専門比較サイトでの評価No.1は、信頼の証！

退職代行Jobsについて、詳しくまとめた記事がありますので、併せて参照ください。

運営会社	株式会社アレス
基本料金	【シンプルプラン】27,000円（税込） 【安心パックプラン】29,000円（税込） ※正社員・契約社員・派遣社員・パート・アルバイト、いずれも同額
特徴・強み	どのおすすめサイトを見ても上位評価。専門サイトでの評価の高さNo.1。
サポート内容	・顧問弁護士指導の適正業務で安心退職 ・手続きは最短30分、24時間対応、即日退職連絡可能 ・現金後払いOK（簡単な審査あり） ・会社への出社や連絡は必要なし ・有給休暇の無料申請サポート ・退職できなければ全額返金 ・労働組合と連携「交渉が可能」 ・案件に関わらず追加費用は一切不要 ・全国対応全ての都道府県で代行実績あり ・退職が完了するまで期間無制限でフォロー ・無料の求人サービスで転職活動もフォロー ・社宅や寮の方も安心引っ越しサポート
おすすめ度	◎◎
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③退職代行SAKURA

パート・アルバイトが7,700円。正社員が16,500円、派遣・契約社員が11,000円の超格安の退職代行SAKURA。

現在、料金キャンペーンを実施中で格安利用ができ、料金に重きを置いている方は絶対的におススメ！

退職代行SAKURAについて、詳しくまとめた記事がありますので、併せて参照ください。

運営会社	株式会社さくらスタッフ
基本料金	【正社員・内定辞退】16,500円（税込） 【契約社員・派遣社員】11,000円（税込） 【パート・アルバイト】7,700円（税込） ※7/31までのキャンペーン料金
特徴・強み	7/31まで料金キャンペーン中の超格安！
サポート内容	・弁護士監修の適正業務 ・労働組合と提携 ・転職サポート ・行政書士事務所と提携 ・相談無料 ・退職が不可の場合は全額返金保証 ・365日24時間、即日対応可能 ・行政書士監修の各種書類フォーマット完備 ・来店、オンライン対応可能 ・再利用、お友達紹介割引
おすすめ度	◎
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④弁護士法人ガイア法律事務所

法律関係は絶対的な信頼のある弁護士法人ガイア法律事務所。

未払い賃金や退職金の請求交渉等、弁護士が対応するので、ストレスなくスムーズに退職をしたい方におススメ。

弁護士法人ガイア法律事務所について、詳しくまとめた記事がありますので、併せて参照ください。

運営会社	弁護士法人ガイア総合法律事務所
基本料金	【会社交渉無し】25,300円（税込） 【会社交渉有り】55,000円（税込） ※業務委託、自衛隊、会社に借入がある方（返済交渉込み）は、77,000円（税込）
特徴・強み	未払い賃金や退職金の請求交渉等、弁護士対応のため、ストレスなくスムーズに退職できる
サポート内容	弁護士事務所ゆえ、退職交渉や有休消化・退職金・残業代・損害賠償請求の交渉可能
おすすめ度	◎
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⑤弁護士法人みやび

法律関係は絶対的な信頼のある弁護士法人みやび。

弁護士が運営しているだけに、代行連絡から法的な問題までサービス内容はほぼ一通り対応可能で、確実に退職をしたい方におススメ。

また、退職代行モームリと提携している点も強み。

弁護士法人みやびについて、詳しくまとめた記事がありますので、併せて参照ください。

運営会社	弁護士法人みやび
基本料金	①会社交渉無し：27,500円（税込） ②会社交渉有り：55,000円（税込） ③自衛隊、業務委託、会社役員等：：77,000円（税込） ※オプション費用：回収額の20%（残業代・退職金請求など）
特徴・強み	・弁護士が直接対応 ・弁護士が責任を持って会社介入 ・各種金銭請求交渉可能
サポート内容	・法的な問題やトラブル等の対応 ・会社との交渉 ・各種金銭請求交渉 ・無料相談
おすすめ度	◎
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上記を含む、当Blogおすすめ退職代行サービス8社について、他の3社も知りたい方は、下記バナーより参照ください。

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