【即コピペOK】退職代行利用時の引き継ぎメール完全テンプレ

退職代行を使うからといって、信頼を捨ててはいけません。

この記事では、退職代行利用時でも「誠意ある引き継ぎ」が実現できるメールテンプレートを、上司・同僚・後任者不在の3パターンで紹介。

即コピペOKで迷わず使える例文付きだから、社会人としてのマナーも守りながら、スムーズな円満退職が目指せます。

退職後の人間関係や転職活動にもプラスになる対応を、今すぐ始めましょう。

【この記事の投稿者】

退職代行利用予定で、職場とのやり取りに不安がある方へ

この記事は、以下のような悩みを持つ方にオススメです。

また、この記事を読んで、得られることをまとめました。

退職代行を使うなら「引き継ぎメール」が信頼を守るカギ

退職代行は、心身を守る有効な手段ですが、「突然音信不通で辞めた」と受け取られてしまうと、不要なトラブルに発展することもあります。

そこで大切なのが、引き継ぎメールです。たとえ直接会話ができなくても、メール一本で「責任を放棄していない」という誠意を示せます。

特に今後の転職活動や人間関係において、信頼のある退職を選ぶことは非常に重要です。

引き継ぎメールを出すだけで「信用」も「円満退職」も両立できる

退職代行を使っても、メールで引き継ぎの意思を示すことで誠意は伝えられます。

特に、メールでの挨拶や情報提供は、残る側の業務負担を軽減し、感謝の気持ちを伝える手段にもなります。

また、信頼ある辞め方は、転職先の採用担当やリファレンスチェックで評価されることも。

未来のためにも、丁寧なメール対応を心がけましょう。

【即コピペOK】退職代行利用時の引き継ぎメール例文テンプレ

退職代行を使っても、最低限の誠意は伝えるべき。その手段が「引き継ぎメール」です。

この章では、実際にそのまま使えるテンプレを、よくある3つの状況に分けて紹介します。言いにくいことも、文面にすることで丁寧に伝わります。

信頼を守る最初の一歩として、以下のテンプレを活用してください。

パターン①：直属の上司宛て（引き継ぎ資料あり）

直属の上司には、謝意・引き継ぎの意思・連絡方法を明記するのがマナー。ビジネスライクな文面で、相手の混乱を最小限に抑えつつ、誠意を伝えるバランスが重要です。

パターン②：チームメンバー宛て（フォロー依頼）

仲間であるチームメンバーには、感謝と協力依頼のバランスを。辞め方が悪いと、評価だけでなく人間関係も壊れることも。配慮ある言葉が円満な退職を後押しします。

パターン③：後任者不在の場合の謝意＋配慮文

後任不在の場合は、配慮の気持ちが何より重要。業務負担が残る相手への謝意と、できる限りの準備を伝えることで、責任感のある印象を残せます。

「退職代行使ってメールなんて必要？」という声と誠意ある対処法

反論①退職代行を使ってるんだから何もしなくていいでしょ？

法律上の手続きは代行で済んでも、社会的信用や今後の人脈には響きます。メール一本で「誠意」は十分伝わるもの。信頼関係の断絶を防ぐためにも最低限の配慮が必要です。

反論②メールを送っても無視されるかもしれないし意味がない

読まれなかったとしても、送った事実が重要。記録として残るメールは、トラブル時の証拠にもなりますし、送らなかった場合と比べ誠意が伝わる可能性は段違いです。

反論③もう会うことない人たちだから気にしなくていい

社会は意外と狭く、前職の上司や同僚が転職先で関係者になることも。将来のキャリアを守る意味でも、きちんとした印象を残す行動が長期的に有利になります。

反論④後任がいないから引き継ぎのしようがない

後任がいない場合こそ、周囲への混乱を減らすためにメールは有効です。可能な範囲で情報をまとめ、メールに一言添えるだけで印象がまったく変わります。

反論⑤文面を考えるのが面倒だし時間もない

本記事では、そのまま送れるテンプレを用意しています。ほんの数分で信頼を守れるなら、コストパフォーマンスは非常に高いです。先手を打って信頼を維持しましょう。

退職代行を使っても、引き継ぎメールで未来は守れる

退職代行は、あなた自身の心と時間を守る有効な選択です。

しかし、「去り際の姿勢」が信頼を左右します。だからこそ、メール一本の配慮で信頼と円満退職は両立可能です。

テンプレを活用すれば、負担もなく即実践できます。次の章では、誠実な辞め方をしっかり支えてくれる退職代行サービスについて説明します。

「信頼される退職」を叶えられる退職代行を利用しよう！

信頼ある退職を目指すなら、サポートが丁寧な退職代行を選ぶことが重要です。

退職代行を利用すること自体は悪ではなく、その使い方次第で「信頼される退職」か「後味の悪い退職」か、大きく分かれます。

次の章では、こうした“信頼される退職”をサポートしてくれる、安心して任せられる退職代行サービスを紹介します。

当Blogおすすめの退職代行サービスを紹介

※下記リンクをクリック（タップ）すると、直接業者サイトへアクセスできます。

①退職代行Jobs

どのおすすめ比較サイトを見ても上位評価されているサービス業者・退職代行Jobs。

専門比較サイトでの評価No.1は、信頼の証！

退職代行Jobsについて、詳しくまとめた記事がありますので、併せて参照ください。

運営会社	株式会社アレス
基本料金	現在、当Blog経由限定で申し込まれると料金が割引されます！ 【シンプルプラン】27,000円 → 24,500円（税込） 【安心パックプラン】29,000円 → 26,500円（税込） 退職代行(24,500円)＋労働組合(2,000円) ※正社員・契約社員・派遣社員・パート・アルバイト、いずれも同額
特徴・強み	どのおすすめサイトを見ても上位評価。専門サイトでの評価の高さNo.1。
サポート内容	・顧問弁護士指導の適正業務で安心退職 ・手続きは最短30分、24時間対応、即日退職連絡可能 ・現金後払いOK（簡単な審査あり） ・会社への出社や連絡は必要なし ・有給休暇の無料申請サポート ・退職できなければ全額返金 ・労働組合と連携「交渉が可能」 ・案件に関わらず追加費用は一切不要 ・全国対応全ての都道府県で代行実績あり ・退職が完了するまで期間無制限でフォロー ・無料の求人サービスで転職活動もフォロー ・社宅や寮の方も安心引っ越しサポート
おすすめ度	◎◎
サイトバナー

②退職代行辞スル

最短即日で退職が可能というスピード対応を強みの退職代行辞スル。

相談から数時間以内に会社へ連絡を行うなど、急ぎたい人におススメ。

退職代行辞スルについて、詳しくまとめた記事がありますので、併せて参照ください。

運営会社	株式会社シーズ
基本料金	【正社員・契約社員】22,000円（税込） 【パート・アルバイト】18,000円（税込）
特徴・強み	最短即日で退職が可能というスピード対応。
サポート内容	・即日対応 ・最短30分で退職可能 ・弁護士監修、労働組合連携 ・全額返金保証アリ ・後払い可能
おすすめ度	◎◎
サイトバナー

③弁護士法人ガイア法律事務所

法律関係は絶対的な信頼のある弁護士法人ガイア法律事務所。

未払い賃金や退職金の請求交渉等、弁護士が対応するので、ストレスなくスムーズに退職をしたい方におススメ。

弁護士法人ガイア法律事務所について、詳しくまとめた記事がありますので、併せて参照ください。

運営会社	弁護士法人ガイア総合法律事務所
基本料金	【会社交渉無】25,300円（税込） 【会社交渉有】55,000円（税込） ※業務委託、自衛隊、会社に借入がある方（返済交渉込み）は、77,000円（税込）
特徴・強み	未払い賃金や退職金の請求交渉等、弁護士対応のため、ストレスなくスムーズに退職できる
サポート内容	弁護士事務所ゆえ、退職交渉や有休消化・退職金・残業代・損害賠償請求の交渉可能
おすすめ度	◎◎
サイトバナー

④弁護士法人みやび

法律関係は絶対的な信頼のある弁護士法人みやび。

弁護士が運営しているだけに、代行連絡から法的な問題までサービス内容はほぼ一通り対応可能で、確実に退職をしたい方におススメ。

弁護士法人みやびについて、詳しくまとめた記事がありますので、併せて参照ください。

運営会社	弁護士法人みやび
基本料金	①会社交渉無し：27,500円（税込） ②会社交渉有り：55,000円（税込） ③自衛隊、業務委託、会社役員等：：77,000円（税込） ※オプション費用：回収額の20%（残業代・退職金請求など）
特徴・強み	・弁護士が直接対応 ・弁護士が責任を持って会社介入 ・各種金銭請求交渉可能
サポート内容	・法的な問題やトラブル等の対応 ・会社との交渉 ・各種金銭請求交渉 ・無料相談
おすすめ度	◎◎
サイトバナー

⑤退職代行OITOMA（オイトマ）

即日対応のスピード感と労働組合との提携よる交渉力を持つ退職代行OITOMA（オイトマ）。

追加料金なしや相談無制限、後払いが可能、万が一退職できなかったとき全額返金保証がついているなど、各種サポート体制の手厚さが魅力。

退職代行OITOMAについて、詳しくまとめた記事がありますので、併せて参照ください。

運営会社	株式会社H4
基本料金	雇用形態問わず一律：24,000円（税込）
特徴・強み	・労働組合との提携よる交渉力 ・雇用形態問わず一律料金（追加料金なし） ・最短即日退社可能のスピード対応
サポート内容	・労働組合と提携しているため、有給消化や退職条件など会社との交渉対応可能 ・雇用形態問わず一律料金（追加料金なし） ・後払い可能 ・全額返金保証付き
おすすめ度	◎◎
サイトバナー

⑥退職代行ヒトヤスミ

退職代行業界がメジャーになる前から活動実績のある退職代行ヒトヤスミ。

創立10年を越えた業界内では歴史のあるサービス業者。雇用形態問わず一律16,500円（税込）と業界最安級の料金で利用可能。追加料金一切なしというのも利用者には嬉しい。

退職代行ヒトヤスミについて、詳しくまとめた記事がありますので、併せて参照ください。

運営会社	株式会社PULLBACK
基本料金	雇用形態問わず一律：16,500円（税込）
特徴・強み	・創立10年を越えた業界内では歴史のあるサービス業者 ・業界最安級の料金体系（追加料金無し）
サポート内容	・雇用形態問わず一律料金 ・弁護士監修 ・最短即日退社可能のスピード対応
おすすめ度	◎◎
サイトバナー

⑦退職代行ネルサポ

労働組合による運営で低価格が魅力の退職代行ネルサポ。

労働組合による運営で雇用形態に関わらず、一律15,000円という業界最安値級の価格設定は、利用者にの懐に優しく、少しでも費用を安く抑えたい方におススメ。

運営会社	ネルサポート株式会社
基本料金	雇用形態問わず一律：15,000円（税込）
特徴・強み	雇用形態に関わらず一律15,000円と業界最安値級の料金設定。
サポート内容	・労働組合が運営 ・雇用形態に関わらず一律15,000円 ・追加料金なし ・退職できなかった場合の全額返金保証 ・無料相談回数無制限 ・全国対応（メール、電話、LINE） ・弁護士監修
おすすめ度	◎◎
サイトバナー

転職を成功させるためのバイブルを悩めるあなたに！

筆者が執筆しました転職成功への戦略本「キャリアに迷う30代40代へ、転職成功へのリアル戦略」是非これを機にお読みください。

自身5回の転職を成功させ、採用担当の面接官としての経験を踏まえ、応募者側と企業側の両面の思考から、今までの転職攻略本にはない内容となっています。

本書があなたの転職に必ずや力になると信じています！

最近、新書でもKindle Unlimitedで読める書籍が増えています。

1冊で購入するのは手が出しづらくても Kindle Unlimitedであれば定額なので、懐具合を気にせず気軽に読めますよ！